Ihre Rechnungsdaten sind sicher aufgehoben.
Rechnungsdaten sind Geschäftsgeheimnisse und gesetzlich aufbewahrungspflichtig. Hier ist konkret, wie easy-invoice24 sie schützt — ohne Marketing-Floskeln.
Ihre Daten verlassen Deutschland nicht.
easy-invoice24 läuft auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters. Es gibt keine Datenübertragung an Drittländer außerhalb der EU — relevant für jedes Unternehmen, das nach DSGVO Auftragsverarbeitung dokumentieren muss.
Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und easy-invoice24 ist durchgehend TLS-verschlüsselt. Passwörter werden nie im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich als bcrypt-Hash.
Was „revisionssicher" bei uns konkret bedeutet.
Sobald eine Rechnung exportiert, versendet oder als ZUGFeRD/XRechnung heruntergeladen wurde, gilt sie als „festgeschrieben": Der Rechnungsinhalt kann danach nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden — technisch erzwungen, nicht nur per Konvention.
Jede Aktion an einer Rechnung (Erstellung, Änderung, Export, Versand) wird in einem manipulationssicheren Protokoll festgehalten: Jeder Eintrag enthält eine Prüfsumme, die auf dem vorherigen Eintrag aufbaut. Wird ein Eintrag nachträglich verändert, ist das an einer gebrochenen Prüfkette erkennbar.
Rechnungen werden ab dem Ausstellungsdatum 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO) — die Aufbewahrungsfrist wird pro Rechnung angezeigt.
Backup-Politik
Die zugrundeliegende Datenbank wird regelmäßig gesichert. Backups werden verschlüsselt gespeichert (AES-256).
Häufige Fragen zur Sicherheit
Wo genau werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters, physisch in Deutschland. Es gibt keine Datenübertragung an Drittländer außerhalb der EU.
Was passiert, wenn ich mein Konto kündige?
Ihre Daten bleiben für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (10 Jahre für Rechnungen) zugänglich, wie es das Steuerrecht verlangt. Für Löschanfragen außerhalb dieser Pflicht kontaktieren Sie uns direkt.
Gibt es eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)?
Ja, für Business- und Enterprise-Kunden auf Anfrage über den Support.
Kann eine festgeschriebene Rechnung wirklich nicht mehr geändert werden?
Über die Anwendung selbst nicht — die Bearbeiten- und Löschen-Funktion wird für festgeschriebene Rechnungen technisch gesperrt, nicht nur ausgeblendet.