ZUGFeRD oder XRechnung?
Beide Formate erfüllen die gesetzliche E-Rechnungspflicht — der Unterschied liegt darin, wie die Daten verpackt sind und an wen Sie die Rechnung schicken. easy-invoice24 erzeugt beide aus denselben Rechnungsdaten.
XRechnung
- Kein PDF — nur eine strukturierte XML-Datei
- Pflichtformat für Rechnungen an Bundesbehörden (B2G)
- Nur mit passender Software lesbar, nicht direkt am Bildschirm
- Versand bevorzugt über das Peppol-Netzwerk
ZUGFeRD
- Normal aussehendes, lesbares PDF
- Ideal für gemischte Empfänger (manche mit, manche ohne E-Rechnungs-Software)
- Auch ohne Spezialsoftware am Bildschirm oder gedruckt lesbar
- Meistgenutztes Format im B2B-Geschäft
Direkter Vergleich
| Merkmal | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Norm | EN 16931 | EN 16931 (Profil "Comfort"/"EN 16931") |
| Dateiformat | Reines XML | PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| Ohne Software lesbar | — | ✓ |
| Pflicht für B2G (Behörden) | ✓ | — |
| Erfüllt B2B-E-Rechnungspflicht | ✓ | ✓ |
| Typischer Versandweg | Peppol-Netzwerk | |
| Empfehlung | Rechnungen an Behörden | Rechnungen an Unternehmen |
Welches Format sollten Sie wählen?
Als Faustregel: Rechnen Sie mit einer Behörde oder öffentlichen Einrichtung ab, ist XRechnung meist ohnehin vorgeschrieben. Für den normalen B2B-Alltag mit Geschäftskunden ist ZUGFeRD oft die praktischere Wahl, weil der Empfänger die Rechnung auch ohne eigene E-Rechnungs-Software öffnen und lesen kann.
Häufige Fragen
Kann ich beide Formate für dieselbe Rechnung nutzen?
Sie wählen pro Rechnung eines der beiden Formate zum Versand, können aber jederzeit dieselbe Rechnung zusätzlich im jeweils anderen Format herunterladen.
Ist ZUGFeRD auch für die E-Rechnungspflicht ausreichend?
Ja. ZUGFeRD ab Profil EN 16931 erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für inländische B2B-E-Rechnungen genauso wie XRechnung.
Was, wenn mein Kunde ausdrücklich XRechnung verlangt?
Kein Problem — Sie können dieselbe Rechnung jederzeit auch als XRechnung exportieren, unabhängig vom ursprünglich gewählten Format.